Кто в Набережных Челнах заказывает постановку управленческого учёта
В этой статье
Экономика города держится на производстве и на всём, что вокруг него: изготовление узлов и деталей, металлообработка, ремонт и обслуживание техники, перевозки, снабжение стройплощадок. Такие компании приходят к нам не за красивыми отчётами, а с конкретной болью: выручка большая, оборот виден, а сколько заработала компания за месяц – не знает никто, включая финансиста.
Изготовители узлов, деталей и металлообработка
Заказчик крупный, отсрочка платежа длинная, закупка металла идёт партиями по рыночной цене. Пока себестоимость считается «примерно», рентабельность позиции проверить нечем: одна номенклатура тянет всю выручку, другая работает в минус второй год. Разносим прямые и косвенные затраты по изделиям и партиям, после чего управленческая отчётность впервые показывает маржу по каждой товарной группе. Вторая частая просьба таких заказчиков – план-факт по загрузке цеха: сколько заказов приняли, сколько отгрузили и как отклонение отразилось на прибыли месяца.
Сервис и обслуживание техники
Здесь смешаны три разных бизнеса: работы, продажа запчастей и склад. В кассе они выглядят одинаково, а зарабатывают по-разному. В отчёте о прибылях и убытках разделяем виды деятельности, отдельной статьёй выносим личные траты собственника, которые обычно проходят по компании и портят всю картину.
Перевозчики и складские операторы
Деньги уходят вперёд: топливо, ремонты, зарплата водителей, лизинг. Оплата от клиента приходит через месяц-полтора. Платёжный календарь снимает главный риск этого бизнеса – кассовый разрыв виден за три-четыре недели, а не в день лизингового платежа. Рядом ставим отчёт о движении денежных средств: он объясняет, куда ушла выручка квартала и почему прибыль на бумаге не совпала с остатком на счёте. Для транспорта отдельно считаем экономику рейса и машины – без этого невозможно понять, какой маршрут стоит держать, а от какого пора отказаться.
Снабжение строек и оптовые склады
Оборот сезонный, ассортимент широкий, деньги лежат в товарных остатках. Собственник видит забитый склад и пустой счёт и не понимает, где ошибка. Управленческий баланс показывает это прямо: сколько денег заморожено в запасах, сколько висит в дебиторке и какая часть оборота вообще принадлежит компании, а не поставщикам. Дальше в дашборде появляются три цифры, за которыми собственник следит ежедневно:
- оборачиваемость товарных остатков по группам;
- наценка по каждому каналу продаж после всех скидок и логистики;
- просроченная дебиторка с фамилиями ответственных менеджеров.
Что нужно от вас на входе
Для расчёта сметы мы просим четыре вещи:
- выгрузку из 1С за год или хотя бы за последние шесть месяцев;
- выписки по расчётным счетам всех юрлиц, через которые идут деньги;
- рабочие таблицы, в которых цифры сводят руками сегодня;
- перечень направлений, прибыль по которым хотите видеть по отдельности.
Смета и календарь внедрения
Начать можно с экспресс-отчётности: 80 000 ₽ и 7 рабочих дней, на выходе три отчёта – движение денег, прибыли и убытки, управленческий баланс. Внедрение управленческого учёта в полном объёме стоит 220 000 ₽ и занимает 4-6 недель. Отдельно докупают сбор данных из 1С, CRM и банка (110 000 ₽), платёжный календарь (90 000 ₽), дашборд для собственника (95 000 ₽). Ежемесячное ведение – 25 000 ₽. Сравнить с другими работами можно в прайсе, а примеры – в портфолио.
Кто ведёт учёт, когда мы уходим
Заказать управленческий учёт под ключ – половина дела, дальше отчёты нужно закрывать каждый месяц. Мы учим финансиста и собственника делать это самостоятельно, оставляем регламент и тридцать дней бесплатных доработок после запуска. Компаниям без финансиста в штате чаще подходит ведение на нашей стороне: закрываем период, сверяем цифры и комментируем отклонения.
Расскажите, что у вас с цифрами сейчас: звоните +7 (901) 417-22-12 или оставьте заявку на сайте. Посмотрим ваши таблицы и выгрузки, назовём срок и сумму до начала работ – созвон и разбор бесплатные.
